Kurze Anleitung zum Beantragen einer Berechtigung für einen Sammelpostfach

Kurze Anleitung zum Beantragen einer Berechtigung für einen Sammelpostfach

Kurzanleitung 

Zuerst muss ausgewählt werden was beantragt werden soll Ein Bild, das Text, Screenshot, Schrift enthält. KI-generierte Inhalte können fehlerhaft sein. 

Bei Sammelpostfach oder Mailverteiler muss anschließend der Name vergeben werden: 
Ein Bild, das Text, Screenshot, Schrift enthält. KI-generierte Inhalte können fehlerhaft sein.      oder      Ein Bild, das Text, Screenshot, Schrift enthält. KI-generierte Inhalte können fehlerhaft sein. 
 
Der Anzeigename und die Mailadresse können nicht manuell angepasst werden. 
Eine zusätzlich erforderliche Mailadresse kann optional in den Anmerkungen eingetragen werden. 

Ein Bild, das Text, Schrift, Screenshot, Zahl enthält. KI-generierte Inhalte können fehlerhaft sein. 

Bei einem Antrag für den Postfachzugriff kann das eigene Postfach für andere freigegeben werden oder der Zugriff auf ein fremdes Postfach beantragt werden (Person oder Sammelpostfach) 

 

Ein Bild, das Text, Schrift, Screenshot, Logo enthält. KI-generierte Inhalte können fehlerhaft sein. 

 

Beim eigenen Postfach muss das „gültig ab“ Datum ausgewählt werden („gültig bis“ ist optional, dann erfolgt die Freigabe dauerhaft) und im mittleren Bereich die Person(en) die den Zugriff bekommen soll(en) 

Ein Bild, das Text, Screenshot, Schrift, Zahl enthält. KI-generierte Inhalte können fehlerhaft sein. 

Bei einem fremden Postfachzugriff (Mitarbeiter oder Sammelpostfach) wird die Suche im linken Bereich eingeblendet 

 

Ein Bild, das Text, Schrift, Screenshot, Zahl enthält. KI-generierte Inhalte können fehlerhaft sein. 

Bei einem Antrag für den Postfachzugriff kann das eigene Postfach für andere freigegeben werden oder der Zugriff auf ein fremdes Postfach beantragt werden (Person oder Sammelpostfach) 

 
Hinweis: Bei der Suche von z.B. einem Sammelpostfach muss die Eingabe mit  
'MEC DE - Sammelpostfach...' beginnen 

 
Wird der Zugriff auf ein Sammelpostfach angefordert, wird immer der eigene Vorgesetzte des Antragstellers benachrichtigt und um Freigabe des Prozesses gebeten (erfolgt per Mail und Teams). 

Beim Zugriff auf ein Postfach von Mitarbeitern wird direkt der betroffene Mitarbeiter informiert und um Freigabe gebeten oder es wird (bei bereits ausgeschiedenen / nicht verfügbaren Mitarbeitern) der Datenschutzbeauftragte und Betriebsrat involviert. 

Ein Bild, das Text, Screenshot, Schrift enthält. KI-generierte Inhalte können fehlerhaft sein. 

Im rechten Bereich wird die jeweilige Auswahl zusammengefasst und der Button zum Senden des Antrages sichtbar, sobald alle erforderlichen Angaben eingetragen wurden. 

 

Nach dem Senden der Daten wird erneut der Start-Bildschirm der App angezeigt und die eingegebenen Daten zurückgesetzt.